就活秘書 よし太郎ブログ

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人事の仕事を理解しよう

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皆さん、こんにちは。

いつも、就活秘書 よし太郎のブログを

ご購読いただき、ありがとうございます。

 

今回のテーマは、人事歴30年の現役が

【人事のお仕事って、どんなことをやってるの?】と題して

お送りさせて頂きます。

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皆さんは、人事というと、採用の窓口や面接官が思い浮かぶと

思いますが、人事の仕事って幅広い分野に及んでいるんです。

 

人事の中には、人事企画、採用、労務、育成、異動・評価、福利厚生

と会社全体の人に関する全てのことを行っています。

 

では、それぞれどのような仕事なのか解説をさせて頂きます。

 

【人事企画】

 

 企画の仕事は、会社のビジョン(将来)の考え方を受け

社員が働きやすい環境づくりと人の面で企業活動がスムーズに

行われるように施策をを考え、実行する室となります。

 

この人事企画という室は、その会社の考え方や風土、会社の特徴が

出やすいことに特徴があり、この人事企画がへぼいと、

会社の活力がなくなり、社員の不満や、退職につながりやすい

大切な仕事になります。

 

 

例えば、今の時代ですと、新型コロナの影響や、人工知能の進化に伴い

生活環境が大きく変化していく過程では、働き方も大きく

変わってきています。

 

新型コロナに感染しないように、在宅勤務が当たり前となり、

仕事においては、個人の働き方が、マネージメントできにく

い環境へと変化し、より若い社員が活躍・評価できるよう

人事制度を今までの年功序列制度から役割成果主義へ移行を

図っている企業が増えてきています。

 

そのような環境下において、先ほども申しましたが

会社にとって必要な人材は、どのような人材かを明確のし

それに伴う、人材育成制度をどうするのか、

どのような社員を昇格させていくのか

社員の賃金をどのような仕組みにしていくのかなど

現在の環境や会社状況を踏まえ、どこの会社も

生き残りをかけ、取り組んでいます。

 

このような大切な仕事が、【人事企画】となります。

 

【採用】

 

「採用計画の策定」

 

この仕事は、世の中の環境や会社の状況、年齢構成、今後会社に必要な人材

を考え、だいたい、5年~10年スパンで、今年の採用数を策定する仕事となります。

 

この仕事は、会社のトップの意見や考え方を踏まえ、経営者を巻き込み、議論し

会社トップの承認を得る重要な仕事になります。

 

「採用」

 

採用には、新卒採用、キャリア採用、期間工、派遣、パートアルバイト、再雇用

など、さまざまな雇用形態の社員が在籍しています。

 

雇用形態の異なる社員を採用する場合は、採用市場も異なるため、採用方法も異なって

きます。

どのような人材が必要かを考え、「求める人材像」を明確にした上で、どのように採用

していくかを、活躍できる人材を、いかに効率よく採用していくのかを考え、

推進していくことが、仕事となります。

 

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労務

 

労務の仕事は、大きく2つに分かれます

従業員の賃金支払いのための仕事(給与、賞与、交通費、その他手当など)

・社員の賞罰に関すること

 

ここの仕事は、労働組合と大きく関わってきます。

賃金をどするかを考え、労働組合と交渉し、社員の賃上げをいくらにするかを

決めていくことが一つ。

 

もう一つは、会社の就業規則、ルールを決め、社員がルールを守っているかを

常に把握し、もし、ルール違反している社員がいれば、罰を与える仕事です。

 

「育成」

 

育成は、将来の会社像を踏まえ、社員にどのようになってもらいたいかを明確にした

上で、社員の教育方法を考え、推進する室となります。

 

例えば、今後、人工知能が進化してくる時代だといわれていますが、

社員もその技術に対応できるようにすることが必要となります。

また、人事制度を役割成果主義へと移行すりのであれば、

それぞれの専門性が磨ける教育を行わなければなりません。

 

「評価・異動」

 

評価の仕事は、それぞれの社員の能力や勤務状況に応じた、役割や資格を

決めていく所です。

 

社員が育成され、能力があがると、どのような役割や資格をどのように評価し

見極め、資格と役割を与えていくのかが一つ。

 

もう一つは、今期の仕事の状況やアウトプットの大きさにより、

給与や賞与をいくらにするのかを決めていくころです。

 

また、異動の仕事は、会社の組織をどうするかを考え、その部門にあった

人材を配置することが仕事となります。

 

最近では、企業の統合や事業再編が多くの会社で行われていますが、

人の面では、ここの室が、大きく係わってきます。

 

「福利厚生」

 

福利厚生の仕事は、社員がいきいき会社生活を送るために、どのような

施策を打っていくかを考える室となります。

 

例えば、社員の社宅や寮をどうするのか。

社宅や寮を建てるのも手ですし、社員への住宅補助としてお金を支給

する方法もあります。

 

その他、社員が余暇を楽しむため、保養所、リゾートホテルとの契約や

社員食堂の運営、運動会、お祭りなどの会社イベントをどうしていくのか

を企画し、進めていく所です。

 

以上、人事の仕事をご紹介させて頂きました。

ただ、新型コロナや人工知能の急速な進化により、さまざまな人事系

の新しい仕事が入ってきています。

その場合、会社の関係ある部門が、プロジェクトを組んで、行う人事案件

が増えてきています。

 

 ご購読、ありがとうございました。

 

              就活秘書 よし太郎

 

 

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